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Comprendre le fonctionnement actuel de l'UPAM
Le fonctionnement de l'UPAM n'a jamais été réfléchi comme tel. Il est le résultat de la pratique et d'un fort sentiment antihiérarchique.
Organisation interne
Trois types de pratique organisationnelle existent dans l'histoire de l'UPAM chacune d'entre elles est complètement ouverte.
La rencontre entre sympathisants (ex : bilan ou perspective)
- Participants
Cette instance est formée de toute personne ayant un intérêt à l'UPAM. Les invitations sont publiques et ouvertes à tous.
- Rôle
Ces rencontres sont le cœur de l'UPAM. Il est le lieu privilégié de mise en commun des expériences et idées lié à l'UPAM. Ces échanges permettent ensuite la formation spontanée de comités ponctuels et du comité permanent selon la capacité d'implication des personnes présentes. Ainsi, l'orientation des activités de l'UPAM y est décidée selon le niveau de motivation des personnes présentes à réaliser leur idée dans le respect du principe d'université populaire et d'accessibilité totale à l'enseignement et au partage de connaissances.
- Convocation
Minimalement une fois par année et avant toute période d'activité de l'UPAM. Le comité permanent ou un groupe de sympathisant peuvent lancer les invitations au public.
Comités ponctuels
- Participants
Les participants à ces comités sont soit des sympathisants ou des membres du comité permanent disponibles et motivés à remplir une tâche particulière et temporaire.
- Rôle
Les comités ponctuels voient à la réalisation d'objectifs précis. Par exemple : mettre sur pied des ateliers spécifiques, s'occuper d'un site Internet, faire un montage vidéo, monter un projet, faire une banque de conférenciers, etc.
- Convocation
Généralement ces comités se réunissent à leur propre rythme ou dépendent du niveau de responsabilité de leur rôle relativement aux autres comités.
Comité permanent
- Participants
Les membres de ce comité sont des sympathisants ayant une grande disponibilité et motivation à maintenir l'UPAM actif ainsi qu'un grand respect pour la nature de l'organisme.
- Rôle
Le comité permanent est responsable: de la synthèse et cohérence des propositions faites lors des rencontres entre sympathisants et par les comités ponctuels; de fixer le calendrier des activités générales; de voir au bon déroulement des différentes activités et d'assurer le suivi des expériences (mémoire, vidéo, budget, etc.) et du matériel permanent (site web, locaux, etc.)
- Convocation
Au moins une fois par mois et beaucoup plus lors d'activités de l'UPAM.
Organisation externe
Le rapport avec les organismes externes se résume rapidement à un échange de services. Ainsi, nous sollicitons de l'aide logistique ou conférencière en basant leur support sur leur acceptation des principes sous-jacents à l'UPAM. En contrepartie, l'UPAM peut aider à l'organisation d'activité pouvant répondre à des besoins de ces groupes (ex : Asso étudiante, syndicat, groupe communautaire, etc.) L'exemple de la grève A2007 à l'UQAM montre bien ce type d'échange avec comme partenaire les associations étudiantes.